1,757registrados (100% con QR)
0check-ins reales aún
0correos QR pendientes
📋Bitácora técnica completa de la validaciónTodo el detalle de la sesión: pruebas, hallazgos, mapa del sistema
🔗 Enlaces rápidos
Abre el Escáner en cada dispositivo de la puerta. Guárdalo como marcador o "Agregar a pantalla de inicio". Funciona en cualquier celular/tablet/laptop con navegador — no requiere instalar nada.
✓ Qué quedó validado hoy
| Componente | Estado |
|---|
| Goteo de correos de bienvenida + QR | ✓ 0 pendientes (100% enviado) |
| Workflow de envío (n8n, vía Resend) | ✓ Activo, sin errores |
| Escáner en línea | ✓ Muestra 1,757 y sincroniza solo |
| Escaneo QR — 3 estados | ✓ ok / ya-ingresó / no-válido |
| Modo sin internet (cola offline) | ✓ Encola y sube al reconectar |
| Búsqueda por nombre (Plan B) | ✓ Funciona (probado) |
| Registro nuevo → CRM + QR | ✓ Al CRM: instantáneo (~0.2 s) |
| Registro nuevo → visible en escáner | ✓ Rápido: <4 min (medido) |
| Registro nuevo → correo con QR | ✓ ~1 min (goteo acelerado a cada 1 min) |
La mejor noticia: el escáner ya trae búsqueda por nombre. Si alguien llega sin su correo/QR, se le encuentra por nombre y se le da acceso con un toque. No dependemos de que todos traigan el QR.
1 Cómo operar el escáner (día del evento)
- Abre
expoliving-acceso.pages.dev en cada dispositivo de la puerta.
- Arriba dice "En línea · N registrados" con punto verde. Si está rojo = sin internet (igual sirve, ver paso 7).
- Elige el día: botón "Sáb 25 Jul" o "Dom 26 Jul". Verifica que el correcto esté en verde.
- Escanea el QR del asistente. Con lector USB: apunta y listo (teclea el código y entra solo). Con cámara/manual: escribe el código y Enter.
- Lee la tarjeta grande de color (ver estados abajo) y deja pasar o detén según corresponda.
- ¿Sin QR / sin correo? Usa la caja "🔎 Buscar por nombre", toca al asistente y presiona "Registrar".
- Si se cae el WiFi: sigue escaneando normal. Aparece una etiqueta ámbar "N por subir"; los ingresos se guardan y se suben solos al volver el internet.
Los 3 resultados posibles
VERDE✓ ACCESO PERMITIDO Primer ingreso válido. Muestra el nombre. Deja pasar.
ÁMBAR⚠ YA INGRESÓ EL DÍA XX Ese QR ya se usó hoy (muestra la hora). Verifica identidad / posible QR compartido.
ROJO✕ CÓDIGO NO VÁLIDO El código no existe. Búscalo por nombre; si tampoco está, regístralo en el momento.
2 Prueba en sitio (Cintermex, viernes)
- Conéctate al WiFi real del venue (el que usará la puerta). Abre el escáner y confirma "En línea".
- Escanea 3–5 QR reales (de correos de tu equipo) → deben salir en verde con el nombre correcto.
- Escanea uno otra vez → debe salir ámbar "ya ingresó".
- Prueba la búsqueda por nombre con 2–3 nombres → aparecen y el botón "Registrar" funciona.
- Prueba de red real: activa modo avión ~20 s, escanea uno (queda "por subir"), reconecta y verifica que el contador "por subir" baje a 0.
- Mide cuántos segundos tarda cada escaneo en responder sobre el WiFi del venue. Si es lento, considera datos móviles como respaldo.
- Al terminar la prueba: avísame o borra en el CRM los check-ins de prueba para no ensuciar el conteo del sábado (ver sección 3).
Importante sobre WiFi de expo: el WiFi compartido de un venue suele saturarse. El escáner aguanta cortes (cola offline), pero lleva un plan de datos móviles / hotspot como respaldo en al menos un dispositivo.
3 Pendientes ANTES del sábado
Confirmar entregabilidad del correoMedia
Entra a resend.com/domains y verifica que expoliving.mx diga "Verified". Luego pregunta a 3–4 registrados si les llegó el correo y si cayó en bandeja o spam. No bloquea el evento (el acceso se resuelve por nombre), pero conviene saberlo.
Borrar entradas de prueba en el CRMMedia
En el CRM busca PRUEBA y elimina la entrada "PRUEBA Puerta (borrar antes del sab)" (código EXPOPRUEBAPUERTA). Hoy quedó con un check-in de prueba mío; borrarla lo limpia y regresa el contador a 0. Verifica que no quede ninguna otra "PRUEBA".
Registro en puerta (walk-ins): ojo con el teléfonoBaja
Buena noticia: un walk-in con teléfono nuevo aparece en el escáner en <4 min y recibe su correo en ~1 min (goteo acelerado a cada minuto). El único cuidado: el sistema deduplica por número de teléfono — si alguien se registra con un teléfono que ya está en el sistema, se toma como "visitante que regresa" y no genera correo/QR nuevo (usa el existente). En la puerta esto no estorba: si su QR no llega, se le da acceso por búsqueda de nombre.
(Opcional) Limpiar 8 duplicados + 1 sin nombreBaja
Hay 8 personas registradas dos veces (mismo código) y 1 registro sin nombre (EXPOLW7IRSF). No estorban en la puerta; solo inflan el conteo. Limpieza cosmética.
4 Si algo falla en la puerta
| Síntoma | Qué hacer |
|---|
| Punto rojo / "Sin conexión" | Sigue escaneando: se encola y sube al reconectar. Cambia a datos móviles/hotspot si sigue caído. |
| "CÓDIGO NO VÁLIDO" | Búscalo por nombre. Si no está, regístralo en registro.expoliving.mx y déjalo pasar (aparecerá en el escáner en unos minutos). |
| "YA INGRESÓ" pero jura que no | Posible QR compartido/duplicado. Verifica identidad y usa criterio; puedes dejar pasar manualmente. |
| La caja de escaneo no recibe el lector | Toca una vez la pantalla (fuera de las cajas) para devolver el foco al campo de escaneo. |
| Pantalla se ve rara / lista vieja | Recarga la página. La lista se re-sincroniza sola cada minuto. |
| Se agotó la batería / se cerró | Vuelve a abrir el escáner en otro dispositivo. Todo vive en la nube; nada se pierde. |
Este runbook vive en la nube — ábrelo desde cualquier celular. No contiene contraseñas. El acceso a CRM y Resend requiere tu login habitual.